8 versteckte Funktionen in Zoom

Weißt du eigentlich, was mit Zoom noch alles möglich ist? Am bekanntesten sind die online Meetings, aber es gibt eine ganze Menge an weiteren Funktionen. Leider haben viele Nutzer diese noch nicht entdeckt. Mit den Zoom Funktionen kannst du deine online Meetings, deine Seminare, deine Workshops viel interessanter machen. Denn wir werden in Zukunft immer öfter auf Zoom zurückgreifen.

​Es ist daher umso wichtiger, dass du dich mit Zoom auskennst und sicher wirst in der Handhabung. Deshalb möchte ich dir heute mal einen Überblick geben, welche Möglichkeiten du in Zoom hast. 

---

Zoom Möglichkeiten und Funktionen

Wenn du selbst Zoom noch nicht verwendest, dann wirst du mit großer Wahrscheinlichkeit schon einmal an einem eins-zu-eins Meeting oder einem Gruppen Meeting in Zoom teilgenommen haben. Aber es gibt natürlich auch die Webinar Software. Zu der werde ich dir am Ende noch etwas sagen, warum die interessant sein könnte. 

​Im Video erkläre ich dir die einzelnen Funktionen. 

1. Videos aufzeichnen

Du kannst mit Zoom auch Videos aufzeichnen, nicht nur die Gruppen-Calls, sondern auch solche Videos, die du von mir auf meinem YouTube-Kanal findest. Dies ist eine Funktion, die du nutzen kannst, um dich bekannt zu machen, um Video Tipps zu geben und dergleichen. 

2. Funktionen im Meeting

In Zoom Meetings gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten. Du kannst zum Beispiel deinen Bildschirm teilen. So haben die Teilnehmer die Möglichkeit, deinen Content visualisiert zu sehen. Das können Bilder, Grafiken oder eine PowerPoint Präsentation sein. 

3. Reaktionen der Teilnehmer

Darüber hinaus haben die Teilnehmer auch Funktionen, wie die Reaktionen. Damit können sie zeigen, ob ihnen die Sachen gefallen oder ob sie es lustig finden usw.

Mit dem Hand erheben haben sie die Möglichkeit, auf sich aufmerksam zu machen. Wenn jemand etwas sagen möchte, und das ist gerade bei großen Meetings der Fall, dann kann er die Hand heben und du kannst die Teilnehmer identifizieren, wer etwas sagen möchte.

Um den Unterhaltungswert zu steigern, kannst du auch Musik übertragen (aber nur, wenn es an der Stelle passend ist). Damit bringst du auch Abwechslung in den Meeting Alltag hinein.

3. Teilnehmer pinnen

Du kennst vielleicht die Sprecher Ansicht, wo der Sprecher groß ist und die Galerieansicht, wo alle Teilnehmer klein sind. Pinnen bedeutet, du kannst einen Teilnehmer, der nicht sprich, groß anzeigen, wenn er oder sie z.B. ein Objekt in die Kamera hält. Damit wird es einfacher die Dinge zu erkennen, wenn jemand etwas in die Kamera hält und nicht spricht. 

4. Virtueller Hintergrund

​Du kannst in Zoom den virtuellen Hintergrund nutzen. Dazu habe ich schon Videos auf YouTube gemacht. Bilder einblenden oder PowerPoint als virtueller Hintergrund. Deine Folien als Hintergrund wirken sehr professionell und damit bekommt dein Meeting eine ganz andere Note. Dazu brauchst du die die neueste Zoom Version und auch dein Computer, dein Prozessor und deine Grafikkarte müssen das leisten können.
 
Dann gibt es noch die Video Filter, mit denen man sich lustige Hüte aufsetzen kann, sich als Pirat verkleiden kann oder ähnliche Dinge machen kann. Das bringt immer Abwechslung und Spaß in die Online Meetings. Nimm es nicht zu ernst. Nutze auch solche Gelegenheiten, um deine Teilnehmer aktiv mit einzubinden und Spaß zu erzeugen. 

5. Umfragen

Weitere Funktionen, die du vor allem in Workshops nutzen kannst, sind z.B. Umfragen am Anfang deines Vortrags. Hie kannst du Vorkenntnisse zum Thema abfragen oder ähnliches. Am Ende des Meetings kannst du mit dieser Funktion auch Feedback zu deinem Vortrag einholen. Diese Umfragen musst du aber vorher in deinen Zoom Einstellungen vorbereiten. 

6. Breakout Rooms

Ab einer gewissen Gruppengröße, so ab zehn Leuten, ist es anstrengend, wenn immer nur einer spricht und die anderen zuhören. Das können auch die Teilnehmer untereinander sein. Aber wenn du Kleingruppen hast und z.B. nur drei, vier fünf Leute in einen Breakout room schickst, dann können sie untereinander diskutieren und das bringt mehr Abwechslung in deine Live-Events. 

7. Registrierung nutzen

Was viele nicht wissen: Es gibt auch eine Registrierung im Zoom. Dort müssen die Teilnehmer erst ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, bevor sie in dein Meeting rein können. Besonders für geplante Meetings ist das hilfreich. Somit brauchst du keine separate Anmeldung zu einzurichten, sondern das kannst du alles in Zoom verwalten. 

Nutze die Registrierung in Zoom für geplante Webinare oder Live-Workshops und erhalte zusätzliche Kontakte.

8. Live streamen

Darüber hinaus hast du auch solche Dinge, wie live streamen. Während du einen Vortrag hältst oder ein Webinar hältst, kannst du direkt auf YouTube oder Facebook streamen oder über andere Streaming-Dienste auch noch auf andere Kanäle. 

Zoom für Webinar kann noch mehr

Viele denken, das wäre eine teure Angelegenheit. Man kann sich das aber auch nur für einen Monat, den Monat in dem man das Webinar hält, dazu upgraden. Dann kostet das 40 € für 100 Teilnehmer und damit hast du zusätzliche Funktionen, wie z.B. eine eigene Registrierungsseite, wo du zusätzlichen Text drauf schreiben kannst. Die Felder, die die Teilnehmer ausfüllen müssen, kannst du selbst bestimmen und so noch mehr Informationen abfragen.

Besonders hervorzuheben ist, dass du Erinnerungsmails einstellen kannst. Du kannst die Teilnehmer

• eine Woche vorher
• einen Tag vorher oder
• 15 Minuten vorher

per Mail erinnern lassen, dass dein Webinar stattfindet oder dein Event, so dass sie das auch wirklich nicht vergessen werden. Auch im Nachhinein kannst du noch Mails schicken an die Teilnehmer oder die, dich nicht dabei waren und z. B. den Link zu einer Aufzeichnung verschicken.

Außerdem gibt es in Webinar noch die Fragen und Antworten, wo die Teilnehmer Fragen stellen können und du kannst sie am Ende deines Webinars schön einzeln abarbeiten, ohne dass du dich durch den Chat scrollen musst, sondern du erkennst sie direkt in einem separaten Fenster für Fragen und Antworten. 

Ich gebe zu Zoom auch regelmässig Workshops, wo du all diese Funktionen kennenlernst und sicher damit wirst.
Workshop-Details