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Wo kannst du überall für dich werben? Natürlich auf Social Media, deiner Webseite oder Landingpages. Es gibt natürlich noch Printmedien und Ads, aber die sind zum einen viel aufwändiger zu erstellen und teuer. Meine Lösung ist dagegen viel günstiger und einfacher: Es gibt noch einen Ort, wo deine Kunden oder Interessenten regelmäßig sind, an den du wahrscheinlich nicht gedacht hast: Dein Zoom Warteraum. Viele Menschen wissen nicht, wie viel Potenzial in dem Warteraum von Zoom steckt. Du kannst den Warteraum so gestalten, dass du ihn für deine Werbung nutzen kannst. Gerade bei größeren Events, wenn du vielleicht 30 oder sogar 100 Teilnehmer hast, ist das die Gelegenheit, um dich und deine Angebote bekannt zu machen. In diesem Blogbeitrag erkläre ich dir, was du alles in deinem Warteraum in einem Video einblenden kannst oder solltest und was du auch vermeiden solltest. Was ist der Zoom Warteraum? Der Zoom-Warteraum ist eine Funktion, die dem Gastgeber mehr Kontrolle darüber gibt, wer dem Meeting wann beitritt. Wenn Teilnehmer dem Meeting beitreten, werden sie zuerst im Warteraum platziert und der Gastgeber kann sie einzeln oder alle auf einmal in das Meeting aufnehmen. So kann niemand in ein bestehendes Meeting reinplatzen und es stören. Wie kann ich bei Zoom einen Warteraum einrichten? Zoom bietet verschiedene Möglichkeiten, einen Warteraum für Ihre Meetings einzurichten. Du kannst einen Warteraum in den Einstellungen deines Zoom-Kontos erstellen. Wenn du einen Warteraum für deine Zoom-Besprechung einrichten möchtest, kannst du dies über das webbasierte Dashboard oder die mobile App tun. Sobald du das Meeting startest werden alle Teilnehmer zuerst in den Warteraum gestellt. Um einen Teilnehmer aus dem Warteraum in die Besprechung zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zulassen". In den Einstellungen in deinem Zoom Konto kannst du auch einstellen, was die Teilnehmer in deinem Zoom Warteraum sehen: entweder einen Text oder dein Logo und einen Text oder auch ein Video. Wie dieses Video aussehen sollte, das erkläre ich dir in diesem Video und im Blogartikel weiter unten. Was du nicht tun solltestDazu habe ich auf YouTube Videos gefunden, die sagen: Sprich einfach in dein Smartphone und lade dieses Video hoch in den Warteraum, damit du die Leute persönlich begrüßen kannst. Doch davon rate ich dir ab! Zum einen musst du wissen, die Videos werden erst ohne Ton abgespielt. Wenn die Menschen den Ton nicht anklicken, dann gestikulierst oder sprichst du in die Kamera und keiner hört, was du sagst. Das ist ja nicht unbedingt sinnvoll. Der zweite Grund, warum du das nicht tun solltest: Die Videos werden in einer Schleife (Loop) abgespielt und wenn dein Video jetzt 30, 40 Sekunden lang ist (länger würde ich es auch gar nicht machen) wiederholst du dich wieder und wieder. Möchtest du dich selber wirklich mehrfach die gleichen Dinge sprechen hören? Ich nicht. Deshalb empfehle ich dir lieber wechselnde Folien Verwende ein Tool wie PowerPoint oder Canva, wahrscheinlich kennst du dich damit schon aus und gestalte eine Standard- Präsentation mit einigen Basisfolien, die du immer einblendest und passe diese dann für bestimmte Aktionen an. Denn du musst wissen, du kannst nur ein Video für alle deine Räume in Zoom hochladen, für alle deine Meetings. Wenn du auf ein bestimmtes Angebot, z. B. einen Workshop, hinweisen willst, das nur zeitlich begrenzt ist, dann musst du das auch irgendwann wieder rausnehmen. Mehr dazu erfährst du auch im Video: Ideen für deinen WarteraumAuf der ersten Folie empfehle ich dir: Heiße deine Teilnehmer/ Kunden erst einmal herzlich willkommen. Aber dann ist die Frage: Was kommt als Nächstes? Du kannst zum Beispiel eine Folie über dich machen. Wer bist du? Wie hilfst du den Menschen? Wie lange machst du das schon? Einfach mit einem Foto und ein paar Bullet Points dazu. Ein weitere Möglichkeit, um neue Kontakte zu gewinnen: Du kannst auf deine kostenlosen Angebote hinweisen. Ich weise auf meinen YouTube Kanal hin. Was für Tipps man dort alles bekommt und dass man ihn abonnieren sollte. Ebenso weise ich auf meinen kostenlosen Mini Video Kurs hin, denn die meisten Menschen wissen nicht, dass ich den auf meiner Webseite habe und man ihn dort herunterladen kann und damit schon die wichtigsten Punkte für die ersten Videos bekommt. Wenn du einen bestimmten Termin hast, einen Workshop, ein Seminar, auf den du hinweisen möchtest, dann kannst du dafür natürlich auch zusätzlich eine Folie einfügen. Aber denk daran, wenn dieser Termin vorbei ist, das ganze wieder zurückzusetzen, weil dann ist es nicht mehr relevant. Dann solltest du diese Folie wieder rausnehmen. Tipp: So schauen die Teilnehmer deine WerbungWie schaffst du es, dass die Menschen diese Werbung auch wirklich anschauen? Das ist ganz einfach: lass sie nicht sofort rein. Du siehst in Zoom, wenn jemand in den Warteraum kommt. Lass die Person dort ruhig eine Minute warten, damit sie dein Werbevideo auch wirklich anschaut.
Gerade bei größeren Veranstaltungen ist es oft so, dass Menschen sich sehr früh einwählen, damit sie sich sicher sind, dass auch alles klappt. Lass sie ruhig warten, bis das Ganze wirklich losgeht. Ich kann dir sagen, von meinen Teilnehmern oder von den Menschen, die in meinem Warteraum gewartet haben, bekomme ich oft die Rückmeldung: "Du hast ja ein tolles Video in deinem Warteraum." Damit weiß ich, dass sie meine Werbung gesehen haben. Und diese Werbung ist auch noch gratis.
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Bist du es leid, ständig auf die Uhr zu sehen und die Zeit für deine Videokonferenzen oder deine Video Calls zu überwachen? Für Video Calls oder Konferenzen brauchst du viel Konzentration, vor allem als Veranstalter. Du musst so viele Dinge im Auge behalten, die Teilnehmer, den Chat und auch die Zeit. In diesem Beitrag möchte ich dir die kostenlose Zoom App Timer vorstellen, mit der es dir viel leichter fallen wird, deine Zeit in den Videokonferenzen im Griff zu behalten. Für viele Menschen ist es schwierig, sich bei Videokonferenzen zu konzentrieren und die Zeit im Auge zu behalten. Die Zeit ist so schnell verflogen oder vergeht wie im Eiltempo und man hat noch gar nicht alle Agenda Punkte, die man besprechen wollte geschafft. Zoom Timer App installieren Aber dafür gibt es jetzt eine Lösung: die Timer App von Zoom. Diese ist kostenlos und jeder kann sie in Zoom einsetzen. Zuerst musst du die App einmal installieren und dazu gehst du in deinen Zoom Client auf deinem Rechner in das Zoom Fenster. Dort findest du oben in der Leiste die Apps. Wenn du bereits Apps installiert hast, dann werden diese dort auch angezeigt. Wenn du noch keine App installiert hast, dann geh einfach auf Discover und gebe oben im Suchfeld 'Timer' ein und dann wird dir der Timer von Zoom angezeigt. Klicke auf „Installieren“, um den Timer in dein Zoom zu integrieren. Wie du das machst, siehst du im Video: Zoom Timer OberflächeWenn du den Timer im Vollbildmodus geöffnet hast, kannst du dort ganz einfach die gewünschte Zeit eintragen. Du kannst dies bis auf die Sekunde genau einstellen. Optional bietet dir Zoom unten bereits Zeiten an, diese kannst du direkt anklicken und Zoom übernimmt diese automatisch für dich. Den Zoom Timer kannst du für bis zu 99 Minuten einstellen. Wenn du deine gewünschte Zeitangabe eingetragen hast, kannst du den Timer starten. Sofort erscheint ein Kreis neben dir im Videobild und die Zeit zählt automatisch runter. Du kannst den Timer auch bei Bedarf anhalten, dafür klicke auf Pause oder sage Reset, dann kannst du wieder eine neue Zeit eingeben. Timer im Zoom Fenster Wie verwendest du den Timer direkt in deinem Zoom Fenster? Dafür klickst du ganz einfach auf die App Schaltfläche. Somit öffnet sich die Übersicht deiner bereits installierten Apps. Du könntest auch über diesen Weg den Timer herunterladen. Für die Anwendung klicke den Timer an. Es öffnet sich nun eine ähnliche Ansicht, welche du bereits in den vorherigen Schritten gesehen hast. Hier stellst du nun die gewünschte Zeit ein und kannst dann bei Bedarf den Timer starten. Der Timer bietet den Vorteil, dass er direkt neben dir erscheint und die Zoom Teilnehmer die Zeit im Auge behalten können. Das bietet sich vor allem bei Vorstellungsrunden oder Gruppenarbeiten an, wenn eine vorgegebene Zeit eingehalten werden soll. In diesem Fall erkläre den Teilnehmern den Timer. So kann sich jeder Teilnehmer an der Zeit orientieren und diese auch wunderbar einhalten. Wann den Timer einsetzenWofür kannst du den Timer noch einsetzen? Wenn jemand zehn Minuten Zeit hat, um etwas zu präsentieren, sage ich einfach: Ich starte einmal nebenbei den Timer und sage dir dann bescheid, wenn die Zeit abgelaufen ist.
So ist es ganz neutral. Oder ich blende direkt den Timer neben mir ein, so dass die Menschen sehen, wann die Zeit abgelaufen ist und sich auch daranhalten. Während einer Pause in deinem Workshop kannst du ganz einfach den Timer einsetzen, damit alle den zeitlichen Überblick behalten. Dafür kannst du auch den Bildschirm teilen, sodass jeder den Timer gross sieht. Dafür klickst du auf oben Bildschirm freigeben und der Timer wird groß eingeblendet. Jeder sieht, wie die Zeit abläuft und du kannst ganz entspannt eine Pause machen, einen Kaffee holen, auf Toilette gehen, während die anderen den Timer im Blick behalten. Probier es aus. Die App ist ja kostenlos. Du wirst sehen, damit wird die Zeit in deinen Zoom-Meetings in Zukunft eingehalten.  Du willst online Trainings durchführen, aber weißt nicht, ob du in Zoom wirklich alle Funktionen nutzen kannst? Es gibt einige Einstellungen, die du unbedingt kennen solltest, bevor du ein Online-Training oder einen Workshop mit Zoom startest. Diese Einstellungen sind wichtig, damit du auf alle Funktionen zugreifen kannst. Du musst dafür die Einstellungen an verschiedenen Orten in deinem Zoom-Account ändern. Fehlen dir diese Funktionen? Manche Zoom-Teilnehmer sehen nämlich bestimmte Funktionen, wie
gar nicht. Das liegt daran, dass diese Features in den Zoom Konto-Einstellungen nicht aktiviert sind. Zoom hat viele Einstellungen und es ist gar nicht so einfach, alle richtig einzustellen. Viele Menschen wissen nicht, welche Einstellungen sie ändern sollen, um sie in Videokonferenzen richtig zu nutzen. VoraussetzungenEs kann verschiede Gründe haben, warum manche Funktionen bei dir nicht sichtbar sind
3 Orte für EinstellungenIm aktuellsten Video stelle ich dir die 3 Orte vor, wo du die Einstellungen vornehmen musst, um auf alle Funktionen in Zoom zugreifen zu können. Diese 3 Orte sind: - Zoom-Account: Konto-Einstellungen - Zoom-Account: Meeting-Einstellungen - Zoom App: Einstellungen Zoom Konto-Einstellungen und Zoom Meeting-EinstellungenWenn du dich in deinem Zoom Account unter www.zoom.us anmeldest, dann bist du in deinem Account und gehst in die Einstellungen. Dort hast du die grundsätzlichen Einstellungen für alle deine Meetings. Hier musst du die Schalter umlegen, damit du die bestimmten Funktionen, von denen ich oben gesprochen habe, auch siehst. Diese Funktionen solltest du aktivieren:
Bei den Sicherheitseinstellungen solltest du aktivieren:
Entscheide dich, ob du einen Warteraum einrichten möchtest oder ob sich die Teilnehmer mit einem Kenncode anmelden sollen. Denn Zoom erfordert eine dieser Sicherheitseinstellungen. Ich bevorzuge den Warteraum, weil der Kenncode manchmal bei Menschen, die sich mit einem Smartphone einwählen, nicht immer funktioniert. Das sind die allerwichtigsten Einstellungen, die du vornehmen solltest.
Ein paar mehr Einstellungen, die auch hilfreich sind, siehst du im Video oben.  Kennst du die Tastenkombination für Hand heben in Zoom? In Zoom Meetings wird das Hand heben immer wichtiger, wenn du dich zu Wort melden willst. Deshalb solltest du auch die Tastenkombination dafür kennen, damit du dich schnell zu Wort melden kannst, gerade wenn viele Teilnehmer im Meeting sind. Ich zeige dir nicht nur diese eine Kombination, sondern die aus meiner Sicht sieben wichtigsten Shortcuts oder Tastenkombinationen, die du in Zoom kennen solltest, damit du schneller und effizienter wirst. Es gibt natürlich auch eine Menge anderer Tastenkombinationen. Doch diese alle zu lernen, das ist überflüssig, denn du brauchst sie gar nicht alle. Wenn du Teilnehmer bist, dann brauchst du sogar nur drei davon. Wenn du Host bist, dann sind die anderen vier davon sehr hilfreich. Zwar sind sie unterschiedlich für den für Mac und für Windows, aber in diesem Beitrag schauen wir uns bei beiden Systemen die jeweiligen Kombinationen an. Sie funktionieren übrigens nur in der Zoom App am PC oder am Notebook. Wichtig dabei ist, du musst sie erst aktivieren auf Zoom in den Einstellungen und ich zeige dir im Video auch, wo du das einstellen musst, damit sie bei dir funktionieren. Welche Tastenkombinationen brauchst du und wo findest du sie? Zunächst geht du in Zoom in deine Videoeinstellungen. Dort findest du dann die Tastaturkürzel (siehe Screenshot). Dort musst du dann ein Häkchen setzen, damit die Tastaturkürzel für die wichtigsten Funktionen aktiviert sind für deine Meetings:
Hier sind die 3 wichtigsten Tastenkombinationen, die du als Teilnehmerin in Zoom brauchst: 1. Hand heben und senken Für Mac und Windows sind die Shortcuts etwas unterschiedlich: Mac: Option+Y Windows: Alt+Y 2. Audio stummschalten oder anschalten Auch das Mikrofon ein- und ausschalten gehört dazu: Mac: Cmd+Umsch+A Windows: Alt+A 3. Video an- und ausschalten Du willst schnell mal deine Kamera ausschalten, weil du dir ein Glas Wasser oder einen Kaffee holen willst? Das geht ganz einfach so: Mac: Cmd+Umsch+V Windows: Alt+V Wenn du selber zu Zoom Meetings einlädst als Host, dann gibt es noch 4 weitere wichtige Tastenkombinationen. Die erkläre ich dir im aktuellen Video: Ich habe für die wichtigsten Tastaturkürzel in einem pdf zusammengestellt.
Wenn du dir diese Tastenkombinationen gerne runterladen möchtest, dann findest du hier ein PDF dafür. Das kannst du dir herunterladen und neben deinen PC legen, damit du sie dir immer wieder vor Augen führen kannst. So lange, bis du die Tastenkombination im Gedächtnis hast und das pdf nicht mehr brauchst.  Hast du bisher auch geglaubt, Avatare sind etwas für Computerspiele? Das sind diese animierten Figuren, die man sich selber gestalten kann, um in einem Computerspiel eine bestimme Rolle zu spielen. Ja, das war bisher so. Doch jetzt gibt es ganz neu auch in Zoom: Avatare! Dies bedeutet, dass du dir eine Tierfigur auswählen kannst und diese Figur übernimmt deine Mimik und spricht mit deiner Stimme. Du kannst zwischen verschiedenen Tieren wählen und sie sehen alle ganz sympathisch aus: Katze, Hund, Fuchs, Kuh, Waschbär, Panda, Wolf, und noch einige mehr. Das ist eine ganz neue Funktion, die es erst seit ein paar Wochen gibt. Diese Avatare funktionieren übrigens so: Sie erkennen nur dein Gesicht, deinen Mund und deine Augen. Der Rest, wie beispielsweise deine Hände, erkennen sie nicht. Sie machen genau deine Mundbewegungen nach. Sie sehen, wenn du zwinkerst oder auch die Augenbraue hebst und ahmen diese Mimik nach. Voraussetzungen für Avatare in ZoomWas du dazu brauchst, um diese neue Funktion mit den Avataren zu nutzen, ist die neueste Zoom Version. Das geht ab der Version 5.10, die gerade vor kurzem herausgekommen ist. Ich empfehle dir deshalb: lade dir die neueste Zoom Version herunter, damit du wirklich alle Funktionen von Zoom nutzen kannst, auch die allerneuesten.  Dann musst du als nächstes in deinen Zoom Account im Browser in deine Zoom Einstellungen gehen. Dort findest du die Meeting Einstellungen und dort unter „erweitert“ findest du den neuen Bereich „virtuelle Avatare“. Dort musst du darauf achten, dass der Schalter für Avatare umgelegt ist. Sonst kannst du die Avatare für deine Zoom Meetings gar nicht nutzen. Wo diese Einstellung ist, siehst du im Video: Die Funktion 'Avatar' auswählen Um dir einen Avatar auszuwählen gehst du, nachdem du die neueste Version heruntergeladen hast, unten in deinem Zoom-Fenster bei Video auf die 'Videoeinstellungen'. Dort klickst du auf 'virtuelle Hintergründe' und dort siehst du neu rechts die Avatare noch in der Beta Version. Du kannst dir dann den entsprechenden Avatar aussuchen. Es dauert immer ein Weilchen, bis sie geladen sind und angezeigt werden. Hab einfach etwas Geduld.
Die Ladezeit hängt auch von deinem Computer ab, ob deine Hardware die Voraussetzungen dafür erfüllt. Sobald du einen Avatar ausgewählt hast, findest du unten neben den Videoeinstellungen auch eine neue Funktion: Die heisst Avatar ausschalten. Damit kannst du den Avatar wieder entfernen und du bist wieder du selber in deinem Meeting. Einsatzmöglichkeiten für Avatare Stell dir einmal einen Klassenlehrer vor, der online Unterricht geben muss. Für den Unterricht ist es zwischendrin mal eine Abwechslung, wenn er einmal mit seinen Schülern in eine andere Rolle schlüpfen kann. Oder für ein Rollenspiel in einem Training oder Workshop ist das sicher auch mal eine Variante. Wie wäre es mal eine Parabel vorzulesen, in der Rolle und Figur einen Fuchses. Falls du Ideen hast, was man noch damit machen kann, schreib es gerne unten in die Kommentare.  Mit Folien als Hintergrund in Zoom kannst du eine großartige Wirkung erzeugen bei deinen Zuschauern. Du wirkst viel professioneller und kompetenter in der Präsentation oder in deinem Video. Wenn du dabei allerdings nicht deine Folien entsprechend anpasst, dann wirkt das weniger professionell. Solltest du eine reguläre Vorlage für deine Folien verwenden, so kann es beispielsweise sein, dass dein Videobild den Text oder Grafiken überlagern. Deshalb erhältst du in diesem Blogbeitrag fünf Tipps + einen Bonustipp, was du bei deiner Präsentation unbedingt beachten solltest, wenn du diese Funktion in Zoom nutzt. VoraussetzungenUm eine Präsentation mit Folien in Zoom verwenden zu können, müssen allerdings einige Voraussetzungen erfüllt sein:
Für das Teilen der Folien gehst du in Zoom auf „Bildschirm teilen“ und dort auf den zweiten Reiter „erweitern“. Dort wählst du im nächsten Fenster „Folien als virtuellen Hintergrund“. 1. Layout deiner FolienDas Layout deiner Folien solltest du für die Verwendung in Zoom anpassen. Reguläre Präsentationen sind nicht dafür geeignet, dass dein Bild davor eingeblendet wird, weil der Text meistens bis an den rechten Rand geht. Entsprechend solltest du dein Folien Layout so anpassen, dass eine Freifläche für dein Videobild bleibt. Leider kannst du dich in Zoom nicht komplett an den äußeren Rand setzen, weil du immer in einem rechteckigen Videobild angezeigt wirst. 2. Folien-Hintergrund-FarbeWenn du eine Hintergrundfarbe auf deinen Folien hast, dann teste vorher unbedingt aus, wie du vor den Folien aussiehst. Wenn du ein dunkles Oberteil anhast und dann deine Hintergrundfarbe auch noch in dem gleichen Ton ist, dann kann es passieren, dass du „verschwindest“. Deshalb vermeide solche Hintergrundfarben, wo du nicht mit allen Konturen deutlich zu erkennen bist. 3. Grösse des Videobildes anpassenWenn du in deiner Präsentation eine Folie mit viel Text haben solltest, dann kannst du die Größe deines Videobildes auch verändern, denn in Zoom siehst du einen blauen Rahmen um dein Videobild. Wenn du dort die Ecken anklickst, kannst du dein Videobild kleiner ziehen oder du kannst es auch verschieben. Wenn zum Beispiel oben mehr Platz auf der Folie ist, kannst du dich auch einfach nach oben, nach links oder nach rechts verschieben. Somit bist du dennoch gut erkennbar. Natürlich muss man sicher dazu sein. Teste das vorher aus, denn du musst dich auch noch auf deinen Inhalt konzentrieren, was du präsentieren möchtest oder zeigen möchtest. Deshalb brauchst du dazu etwas Übung. 4. 'Schwebendes' Videobild vermeidenMein Tipp Nr. 4 bezieht sich auf den Zwischenraum, den du unter deinen Videobild hast. Wenn du einen weißen Folienhintergrund hast, dann fällt das viel, viel deutlicher auf. Man kann das Videobild nämlich nicht ganz an den unteren Rand ziehen. Um dich nicht als „schwebend“ auf der Folie zu präsentieren, kannst du einfach einen schmalen dunklen Balken unten in deine Folie einfügen. So fällt das nicht mehr so auf, dass du auf deiner Folie schwebst und es sieht einfach viel besser aus (das siehst du auch im Video oben). 5. Animationen auf mehrere Folien verteilenWie bereits erwähnt, handelt es sich um eine Beta-Version bei dieser Funktion. Daher kannst du leider noch keine Animationen verwenden. Ersetze diese einfach durch mehrere Folien. Wenn du zum Beispiel Text in Bullet Points 'einfliegen' lassen würdest, dann kannst du daraus mehrere Folien machen oder Grafiken separat anzeigen lassen. Bonus-Tipp: Kamera ausschaltenWenn du mal eine Folie hast, wo eine große Grafik drauf ist, wo dein Videobild einfach keinen Platz mehr hat, du kannst dich ganz einfach ausblenden, indem du die Kamera ausschaltest in Zoom. Dann ist dein Videobild ausgeblendet, du kannst deine Folie erklären, mit deiner Stimme bist du ja immer noch gut zu hören. Wenn die nächste Folie kommt, dann schaltest du einfach deine Kamera wieder an und schon bist du wieder zu sehen. Das könnte dich auch interessieren:Loading...  Hast du schon einmal jemanden als Co-Moderator in deinem Zoom Meeting ernannt? Ein Co-Moderator kann dir ganz viel Stress wegnehmen. Gerade in größeren Meetings ist es schwierig, alles im Blick zu behalten: die Technik, den Chat, alle anderen Dinge und dabei kann dich der Co-Moderator unterstützen. Zoom WarteraumEin Co-Moderator oder auch Co-Host genannt, kann die Teilnehmer im Zoom Meeting aus dem Warteraum in den Hauptraum einlassen. Denn es gibt immer wieder Teilnehmer, die sich aus den verschiedensten Gründen verspäten. Wenn du dann schon mit dem Meeting begonnen hast, dann warten die Nachzügler im Warteraum. Solltest du den Warteraum nicht im Blick haben, dann warten sie vergeblich im Warteraum. So erging es mir neulich in einem Meeting. Ich war spät dran und habe mich fünf Minuten später eingewählt und bin einfach nicht über den Warteraum hinausgekommen. Anscheinend hat der Host vergessen, dass es da noch einen Warteraum gibt. Ein Warteraum ist sinnvoll, weil die Leute dann nicht einfach in ein Meeting reinplatzen können, aber du musst ihn natürlich auch im Blick behalten und das kann dir ein Co-Host abnehmen. Co-Host weitere hilfreiche Möglichkeiten
Einzelne Teilnehmer stumm schaltenTeilnehmer stumm schalten ist genauso wichtig, wenn jemand einmal vergessen hat, sein Mikrofon auszuschalten und plötzlich kommt ein Telefonanruf und die Person hat vergessen, dass das Audio noch an ist. Das stört das ganze Meeting und der Co-Host kann solche einzelnen Teilnehmer natürlich auch auf stumm schalten. Zoom Co-Host erstellenAber wie machst du jetzt jemanden zum Co-Host? Du hast zwei Möglichkeiten jemanden zum Co-Host zu machen. Entweder gehst du oben im Zoomfenster bei dem Videobild auf die drei Punkte und dann öffnet sich ein Zusatzmenü. Dort findest du die Option: „Co-Host“ erstellen. Die 2. Möglichkeit ist, du öffnest die Teilnehmerliste. Du wählst dort den entsprechenden Namen aus und klickst auf „Mehr“ und auch hier gibt es die Möglichkeit jemanden zum Co-Host zu machen. Über „Mehr" kannst du diese Genehmigung auch widerrufen. Ab wann braucht man einen Co-HostEs ist ganz einfach jemanden zum Co-Host zu ernennen. Suche dir jemanden, der sich damit auskennt, der dich unterstützen kann und dann richte das entsprechend für deine größeren Meetings ein. Bis 10 oder 15 Teilnehmer kann man das Ganze gut alleine managen, allerdings ab 20 Teilnehmer ist es viel angenehmer mit einem Co-Host.
Für kleinere Veranstaltung reicht ein Co Host, ein Co-Moderator, der dich dabei unterstützt, damit du wirklich mit deinen Inhalten glänzen kannst. Bei grösseren Konferenzen ab 100 Personen kann es hilfreich sein mehrere Co-Hosts zu benennen. Ich war selber in einer Konferenz mit 400 Teilnehmern Zoom-Master und wir hatten in dieser Konferenz immer mindestens 5 Co-Hosts. Jeder davon hatte eine fest zugewiesene Aufgabe. Diese Konferenz lief wirklich reibungslos.  Bist du mit deinem Business schon fit für die Zukunft? Was nutzt du für deine Kundengespräche? Das Telefon oder Zoom? Wenn du Zoom benutzt, dann bist du schon beim ersten Schritt, dein Business fit zu machen für die Zukunft. Denn Zoom ist das Medium, mit dem wir in Zukunft unsere Kundengespräche, unsere Coaching Calls oder auch Gruppen Calls machen werden. Deshalb ist es umso wichtiger, dass du dich damit auseinandersetzt und lernst, wie du Zoom für dein Business richtig einsetzen kannst. Im Vergleich zum Telefon hat Zoom viele Vorteile. Auf der einen Seite hat es den Vorteil, dass du dein Gegenüber sehen und somit Reaktionen ablesen kannst. Gleichzeitig haben mehrere Leute die Möglichkeit an deinem Call teilzunehmen. Mit dem Teilen deines Bildschirms erreichst du bei Live-Calls mehr Personen gleichzeitig. In Zoom kannst du Dinge am Bildschirm zeigen und diese aufzeichnen. Mit dem Aufzeichnen bietest du deinen Kunden einen deutlichen Mehrwert gegenüber anderen Beratern, Coaches oder Trainern. Das Aufzeichnen geht auch in 1:1 Coachings. Das geht nicht nur auf deinem PC, sondern auch auf dem PC deines Kunden, dann hast du keine Arbeit damit und er kann sich diese Aufzeichnung jederzeit anschauen. Das ist das Business der Zukunft. Hier sind ein paar Tipps, die dir helfen, Zoom für deine Coachings-Calls optimal zu nutzen. Wo du die Einstellungen findest, erkläre ich dir im Video. Zoom Meeting für Coaching-Calls anlegenWenn du mit Zoom startest oder deine 1:1 Coachings mit deinen Kunden machen möchtest, so lege ein Meeting als wiederkehrendes Meeting an ohne bestimmten Termin. Denn wenn du jedes Mal ein neues Meeting anlegen musst, dann ist das sehr viel Arbeit. Wenn du dagegen ein Meeting speziell für deine Coachings anlegst, dann ist das leicht wieder zuerkennen. Als wiederkehrendes Meeting ohne eine bestimmte Zeit, kannst du diesen Link an jeden deiner Kunden verschicken und musst nicht jedes Mal ein neues Meeting anlegen und einen neuen Link kreieren. Zoom WarteraumLege dir zuvor einen Warteraum für deine Kunden an. Es kommt vor, dass Kunden den Link vor dem Meeting testen. Das machen sie gerne direkt beim Erhalt des Links oder auch eine halbe Stunde vor Meetingbeginn. Wenn ich selbst noch mit einem anderen Kunden im Coaching-Call bin, dann sehe ich direkt, dass jemand im Warteraum ist, kann aber ohne Störung meinen Call weiterführen. Bildschirm teilenWenn du auf „Bildschirm teilen“ gehst, hast du verschiedene Optionen, welchen Inhalt du deinen Kunden zeigen kannst. Du hast die Möglichkeit deinen gesamten Desktop zu zeigen oder nur einzelne Anwendungen (PowerPoint usw.). Du kannst selbst entscheiden, möchtest du eine einzelne Anwendung mit deinem Kunden teilen oder möchtest du den ganzen Bildschirm zeigen. Das Teilen kannst du leicht über die Kontrollleiste beenden. Ton freigebenWenn du irgendetwas mit Ton frei geben willst, wie z. B. ein Video oder eine Meditation, dann klick unten links unbedingt das Häkchen an, damit auch der Ton deines Computers übertragen wird. Das können zum Beispiel ein Video oder nur Musik sein. Wenn du das vergisst, dann ist es leider bei deinen Kunden stumm und sie hören nichts. Trick beim WechselnWenn du mehrere Anwendungen nacheinander teilen oder dazwischen hin und her springen möchtest, dann lege sie dir alle auf den gleichen Desktop. Somit befinden sich beide Anwendungen direkt auf dem Desktop und du kannst ganz einfach zwischen den beiden wechseln, ohne jedes Mal die Bildschirmübertragung zu wechseln. Aufzeichnen für TeilnehmerWie kannst du deinem Kunden erlauben, dass sie den Zoom Call selbst aufzeichnet, damit du nicht die zusätzliche Arbeit hast? Du gehst in Zoom auf die Teilnehmerübersicht. Dort klickst du auf „mehr“. Dort gibt es die Funktion: „Aufzeichnung lokaler Dateien zulassen“. Somit können die Kunden dann direkt auf die Funktion „Aufzeichnen“ gehen und die Aufzeichnung wird auf ihrem PC gespeichert. Viele meiner Kunden schätzen das, weil sie dann direkt auf die Aufzeichnung zugreifen können und nicht warten müssen, bis ich sie ihnen zusende. Zu diesen und vielen weiteren Fiktionen von Zoom biete ich immer mal wieder Zoom Workshops an. Wenn du daran Interesse hast, dann melde dich einfach bei mir.  Weißt du eigentlich, was mit Zoom noch alles möglich ist? Am bekanntesten sind die online Meetings, aber es gibt eine ganze Menge an weiteren Funktionen. Leider haben viele Nutzer diese noch nicht entdeckt. Mit den Zoom Funktionen kannst du deine online Meetings, deine Seminare, deine Workshops viel interessanter machen. Denn wir werden in Zukunft immer öfter auf Zoom zurückgreifen. Es ist daher umso wichtiger, dass du dich mit Zoom auskennst und sicher wirst in der Handhabung. Deshalb möchte ich dir heute mal einen Überblick geben, welche Möglichkeiten du in Zoom hast. Zoom Möglichkeiten und FunktionenWenn du selbst Zoom noch nicht verwendest, dann wirst du mit großer Wahrscheinlichkeit schon einmal an einem eins-zu-eins Meeting oder einem Gruppen Meeting in Zoom teilgenommen haben. Aber es gibt natürlich auch die Webinar Software. Zu der werde ich dir am Ende noch etwas sagen, warum die interessant sein könnte. Im Video erkläre ich dir die einzelnen Funktionen. 1. Videos aufzeichnenDu kannst mit Zoom auch Videos aufzeichnen, nicht nur die Gruppen-Calls, sondern auch solche Videos, die du von mir auf meinem YouTube-Kanal findest. Dies ist eine Funktion, die du nutzen kannst, um dich bekannt zu machen, um Video Tipps zu geben und dergleichen. 2. Funktionen im MeetingIn Zoom Meetings gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten. Du kannst zum Beispiel deinen Bildschirm teilen. So haben die Teilnehmer die Möglichkeit, deinen Content visualisiert zu sehen. Das können Bilder, Grafiken oder eine PowerPoint Präsentation sein. 3. Reaktionen der TeilnehmerDarüber hinaus haben die Teilnehmer auch Funktionen, wie die Reaktionen. Damit können sie zeigen, ob ihnen die Sachen gefallen oder ob sie es lustig finden usw. Mit dem Hand erheben haben sie die Möglichkeit, auf sich aufmerksam zu machen. Wenn jemand etwas sagen möchte, und das ist gerade bei großen Meetings der Fall, dann kann er die Hand heben und du kannst die Teilnehmer identifizieren, wer etwas sagen möchte. Um den Unterhaltungswert zu steigern, kannst du auch Musik übertragen (aber nur, wenn es an der Stelle passend ist). Damit bringst du auch Abwechslung in den Meeting Alltag hinein. 3. Teilnehmer pinnenDu kennst vielleicht die Sprecher Ansicht, wo der Sprecher groß ist und die Galerieansicht, wo alle Teilnehmer klein sind. Pinnen bedeutet, du kannst einen Teilnehmer, der nicht sprich, groß anzeigen, wenn er oder sie z.B. ein Objekt in die Kamera hält. Damit wird es einfacher die Dinge zu erkennen, wenn jemand etwas in die Kamera hält und nicht spricht. 4. Virtueller HintergrundDu kannst in Zoom den virtuellen Hintergrund nutzen. Dazu habe ich schon Videos auf YouTube gemacht. Bilder einblenden oder PowerPoint als virtueller Hintergrund. Deine Folien als Hintergrund wirken sehr professionell und damit bekommt dein Meeting eine ganz andere Note. Dazu brauchst du die die neueste Zoom Version und auch dein Computer, dein Prozessor und deine Grafikkarte müssen das leisten können. Dann gibt es noch die Video Filter, mit denen man sich lustige Hüte aufsetzen kann, sich als Pirat verkleiden kann oder ähnliche Dinge machen kann. Das bringt immer Abwechslung und Spaß in die Online Meetings. Nimm es nicht zu ernst. Nutze auch solche Gelegenheiten, um deine Teilnehmer aktiv mit einzubinden und Spaß zu erzeugen. 5. UmfragenWeitere Funktionen, die du vor allem in Workshops nutzen kannst, sind z.B. Umfragen am Anfang deines Vortrags. Hie kannst du Vorkenntnisse zum Thema abfragen oder ähnliches. Am Ende des Meetings kannst du mit dieser Funktion auch Feedback zu deinem Vortrag einholen. Diese Umfragen musst du aber vorher in deinen Zoom Einstellungen vorbereiten. 6. Breakout RoomsAb einer gewissen Gruppengröße, so ab zehn Leuten, ist es anstrengend, wenn immer nur einer spricht und die anderen zuhören. Das können auch die Teilnehmer untereinander sein. Aber wenn du Kleingruppen hast und z.B. nur drei, vier fünf Leute in einen Breakout room schickst, dann können sie untereinander diskutieren und das bringt mehr Abwechslung in deine Live-Events. 7. Registrierung nutzenWas viele nicht wissen: Es gibt auch eine Registrierung im Zoom. Dort müssen die Teilnehmer erst ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, bevor sie in dein Meeting rein können. Besonders für geplante Meetings ist das hilfreich. Somit brauchst du keine separate Anmeldung zu einzurichten, sondern das kannst du alles in Zoom verwalten. Nutze die Registrierung in Zoom für geplante Webinare oder Live-Workshops und erhalte zusätzliche Kontakte. 8. Live streamenDarüber hinaus hast du auch solche Dinge, wie live streamen. Während du einen Vortrag hältst oder ein Webinar hältst, kannst du direkt auf YouTube oder Facebook streamen oder über andere Streaming-Dienste auch noch auf andere Kanäle. Zoom für Webinar kann noch mehrViele denken, das wäre eine teure Angelegenheit. Man kann sich das aber auch nur für einen Monat, den Monat in dem man das Webinar hält, dazu upgraden. Dann kostet das 40 € für 100 Teilnehmer und damit hast du zusätzliche Funktionen, wie z.B. eine eigene Registrierungsseite, wo du zusätzlichen Text drauf schreiben kannst. Die Felder, die die Teilnehmer ausfüllen müssen, kannst du selbst bestimmen und so noch mehr Informationen abfragen.
Besonders hervorzuheben ist, dass du Erinnerungsmails einstellen kannst. Du kannst die Teilnehmer
per Mail erinnern lassen, dass dein Webinar stattfindet oder dein Event, so dass sie das auch wirklich nicht vergessen werden. Auch im Nachhinein kannst du noch Mails schicken an die Teilnehmer oder die, dich nicht dabei waren und z. B. den Link zu einer Aufzeichnung verschicken. Außerdem gibt es in Webinar noch die Fragen und Antworten, wo die Teilnehmer Fragen stellen können und du kannst sie am Ende deines Webinars schön einzeln abarbeiten, ohne dass du dich durch den Chat scrollen musst, sondern du erkennst sie direkt in einem separaten Fenster für Fragen und Antworten. Ich gebe zu Zoom auch regelmässig Workshops, wo du all diese Funktionen kennenlernst und sicher damit wirst. Workshop-Details |
Sabine SchmelzerHier bekommst du Tipps rund um die Themen: Videos, Videomarketing und Zoom. Ich bin selber seit 17 Jahren Unternehmerin und habe viel Erfahrung was Marketing, Tools und Online-Business angeht. Kategorien
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