Videokonferenz mit Zoom - fehlende Einstellungen

Du willst online Trainings durchführen, aber weißt nicht, ob du in Zoom wirklich alle Funktionen nutzen kannst?

Es gibt einige Einstellungen, die du unbedingt kennen solltest, bevor du ein Online-Training oder einen Workshop mit Zoom startest. Diese Einstellungen sind wichtig, damit du auf alle Funktionen zugreifen kannst. Du musst dafür die Einstellungen an verschiedenen Orten in deinem Zoom-Account ändern.

​Fehlen dir diese Funktionen?

Manche Zoom-Teilnehmer sehen nämlich bestimmte Funktionen, wie

• Umfragen
• Whiteboard
• Breakout Rooms (Konferenzräume)
• virtuelle Hintergründe

gar nicht. Das liegt daran, dass diese Features in den Zoom Konto-Einstellungen nicht aktiviert sind.

Zoom hat viele Einstellungen und es ist gar nicht so einfach, alle richtig einzustellen. Viele Menschen wissen nicht, welche Einstellungen sie ändern sollen, um sie in Videokonferenzen richtig zu nutzen.

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Voraussetzungen

Es kann verschiede Gründe haben, warum manche Funktionen bei dir nicht sichtbar sind

• Du hast nicht die aktuellste Zoom Version auf deinem Computer. Lade dir immer das Update von Zoom herunter.
• Dein Computer erfüllt die Systemvoraussetzungen nicht. Wenn dein Computer schon etwas älter ist, dann reicht oftmals die Prozessorleistung nicht mehr aus. Das ist oft der Fall bei virtuellen Hintergründen. Dann solltest du dir überlegen, ob du nicht einen neuen Computer anschaffst.  
• Du hast die Einstellungen in Zoom noch nicht aktiviert oder richtig eingestellt. 

3 Orte für Einstellungen

Im aktuellsten Video stelle ich dir die 3 Orte vor, wo du die Einstellungen vornehmen musst, um auf alle Funktionen in Zoom zugreifen zu können.

Diese 3 Orte sind:
- Zoom-Account: Konto-Einstellungen
- Zoom-Account: Meeting-Einstellungen
- Zoom App: Einstellungen
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Zoom Konto-Einstellungen und Zoom Meeting-Einstellungen

​Wenn du dich in deinem Zoom Account unter www.zoom.us anmeldest, dann bist du in deinem Account und gehst in die Einstellungen. Dort hast du die grundsätzlichen Einstellungen für alle deine Meetings. Hier musst du die Schalter umlegen, damit du die bestimmten Funktionen, von denen ich oben gesprochen habe, auch siehst.

Diese Funktionen solltest du aktivieren:

• Umfragen
• Whiteboard
• Breakout Rooms (Konferenzräume)
• beeindruckende Ansicht (immersive View)
• virtuelle Hintergründe
• Avatare

 
Bei den Sicherheitseinstellungen solltest du aktivieren:

• Kenncode
• Warteraum

​Entscheide dich, ob du einen Warteraum einrichten möchtest oder ob sich die Teilnehmer mit einem Kenncode anmelden sollen. Denn Zoom erfordert eine dieser Sicherheitseinstellungen.
Ich bevorzuge den Warteraum, weil der Kenncode manchmal bei Menschen, die sich mit einem Smartphone einwählen, nicht immer funktioniert.  

Das sind die allerwichtigsten Einstellungen, die du vornehmen solltest.
Ein paar mehr Einstellungen, die auch hilfreich sind, siehst du im Video oben.